Do
zakresu działania i kompetencji
Sekretarza należy :
1) kierowanie
bieżącymi sprawami Urzędu,
2) zastępowanie
Wójta oraz jego zastępcy w zakresie
bieżącego funkcjonowania gminy podczas ich nieobecności,
3) zapewnienie
sprawnego funkcjonowania Urzędu, czuwanie nad organizacją pracy, przestrzeganiem
porządku i dyscypliny
pracy,
4) wnioskowanie
oraz opiniowanie w sprawach
kadrowych oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem
kadr,
5) opracowywanie
z uwzględnieniem
wskazań Wójta Gminy:
a) projektów
statutów i regulaminów
organów i jednostek
pomocniczych Gminy,
b) projektu
Regulaminu Organizacyjnego,
6) opiniowanie
innych projektów uchwał Rady i zarządzeń
Wójta w sprawach
dotyczących organizacji i funkcjonowania
Urzędu,
7) przedkładanie
Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
8) nadzorowanie
uzupełniania zbiorów aktów prawnych i innych
publikacji dla potrzeb Urzędu,
9) przyjmowanie
ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,
10) podpisywanie
decyzji, pism i dokumentów
finansowych wg upoważnienia Wójta,
11) dokonywanie
dekretacji korespondencji wpływającej do Urzędu,
12) współpraca
z Powiatowym
Urzędem Pracy w zakresie
organizowania dostępnych form zatrudnienia dla osób bezrobotnych (m.in. staże,
prace interwencyjne, przygotowanie zawodowe, roboty publiczne),
13) nadzór
nad sprawami dotyczącymi organizowania praktyk zawodowych w Urzędzie
dla uczniów i studentów,
14) zapewnienie
prawidłowego przebiegu obsługi prawnej w urzędzie,
15) prowadzenie
książki kontroli zewnętrznych,
16) prowadzenie
rejestru instytucji kultury,
17) nadzorowanie
zaopatrzenia Urzędu w sprzęt
komputerowy, środki łączności, materiały biurowe i kancelaryjne,
meble oraz w środki
czystości,
18) koordynacja
spraw związanych z wyborami,
referendami i spisami,
19) prowadzenie
spraw związanych ze szkoleniem pracowników, dokształcaniem oraz doskonaleniem
zawodowym i prowadzenie
ewidencji w tym
zakresie,
20) nadzór
nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizacją
egzaminów kończących tę służbę,
21) prowadzenie
dokumentacji związanej z przestrzeganiem
porządku i dyscypliny
pracy w Urzędzie
Gminy,
22) nadzorowanie
pracy Referatu Organizacyjnego i Oświaty
oraz koordynowanie jego działalności z innymi
komórkami organizacyjnymi,
23) wykonywanie
innych zadań powierzonych przez Wójta odrębnymi zarządzeniami, pełnomocnictwami
lub upoważnieniami.